Как будет проходить сверка на стороне ФНС
С 2015 года ФНС будет строже следить за правильностью исчисления и уплаты НДС. Раньше книги покупок и продаж проверяли в рамках выездных и встречных проверок. Теперь данные о счетах-фактурах нужно подавать в составе декларации по НДС, и налоговая будет ежеквартально проводить перекрестную сверку счетов-фактур по всем сделкам.
В книге продаж продавца обязательно должна найтись запись, соответствующая записи в книге покупок покупателя. Наличие расхождений может повлечь за собой доначисления по НДС. Кроме того, по каждому расхождению придется представлять пояснения, а это дополнительная нагрузка на бухгалтера.
Как работает Контур.Сверка
- Загрузите в сервис свою книгу покупок, книгу
продаж и журнал учета счетов-фактур.
- Сверьтесь с контрагентами.
Сервис за доли секунды сопоставит ваши счета-фактуры и счета-фактуры ваших контрагентов и покажет четыре результата:
-
Контрагенты без разногласий
Сверка с этими контрагентами закончена, больше ничего делать не нужно. -
Контрагенты с ошибками
Ошибки допущены в реквизитах контрагента (неверный ИНН, КПП, налогоплательщик не зарегистрирован в ЕГРН или ликвидирован).
Исправьте реквизиты в учетной системе и загрузите книгу снова. -
Контрагенты с разногласиями
Обнаружены разногласия между вашими данными и данными контрагента.
По клику вы можете видеть сравнительную таблицу по каждому счету-фактуре и онлайн обсудить с контрагентом, на чьей стороне допущена неточность. Чтобы разговор был предметным, в чате предусмотрена возможность загрузки документов.
Тот из контрагентов, на чьей стороне обнаружена ошибка, вносит исправления в учетной системе и снова загружает книгу в сервис. -
Контрагенты, которые еще не сверились
Эти контрагенты еще не загрузили в сервис свои книги и журналы и не сверились с вами. Заполните по каждому такому контрагенту поле «Контактное лицо» — сервис автоматически разошлет им приглашение загрузить в сервис свои книги продаж.
Они могут бесплатно загрузить в сервис свои книги продаж и свериться с тем контрагентом, который их пригласил.
Чтобы получить доступ ко всем возможностям программы (загружать книгу продаж, сверяться со всеми контрагентами, приглашать в сервис поставщиков, которые в нем еще не зарегистрированы), нужно подключиться к Контур.Сверке. -
Контур.Сверка интегрирована с сервисом проверки контрагентов Контур.Фокус, который агрегирует информацию о компаниях и ИП из официальных открытых источников.
На основе этих данных Сверка формирует на каждого контрагента «карточку». Из карточки можно узнать статус компании (действует/в стадии ликвидации/ликвидирована), регион, основные виды деятельности.
Если вы пользуетесь сервисом Контур.Фокус, то по клику на ссылку вам откроется полная информация о предприятии, включая:
- исполнительные производства;
- арбитражные дела;
- финансовое состояние;
- данные о заключенных госконтрактах;
- учрежденных юрлиц;
- связанные организации;
- лицензии;
- связанные товарные знаки;
- упоминания в интернете.
Если по совокупности фактов вы понимаете, что поставщик ведет деятельность недобросовестно или с большой долей вероятности является «однодневкой», вы можете отказаться от дальнейшего сотрудничества с ним.